Satınalma taleplerinizi, tedarikçi tekliflerinizi ve onay sürecinizi tek platformda yönetin
AlımTeklif; firmaların satınalma taleplerini oluşturmasını, tedarikçilerden teklif almasını, teklifleri karşılaştırmasını ve onay sürecine göndermesini sağlayan bir satınalma yönetim yazılımıdır.
Kurulum gerektirmez. Tarayıcı üzerinden anında kullanmaya başlayın.
Satınalma Talepleri
3 yeni talep| Talep No | Açıklama | Durum | Teklif |
|---|---|---|---|
| #1042 | Ofis sarf malzemeleri | Teklif Bekliyor | 2 / 3 |
| #1041 | Bakım ve onarım hizmeti | Onay Sürecinde | 3 / 3 |
| #1040 | Ambalaj malzemesi alımı | Tamamlandı | 3 / 3 |
Satınalma süreçleri genellikle dağınık ilerler
Çoğu firmada satınalma talepleri e-posta, WhatsApp ve Excel arasında kaybolur. Bu durum hem zaman kaybına hem de takip edilemeyen süreçlere yol açar.
Satınalma talepleri e-posta ve WhatsApp üzerinden dağınık şekilde takip ediliyor
Tedarikçilerden gelen teklifler farklı formatlarda geliyor, karşılaştırmak zaman alıyor
Onay süreçleri kimde olduğu bilinmeden e-posta zincirlerinde bekliyor
Hangi tedarikçiye hangi şartlarla sipariş verildiği geriye dönük olarak takip edilemiyor
Satınalma süreciyle ilgili raporlama ve maliyet analizi yapılamıyor
AlımTeklif, satınalma sürecinizi tek bir akışta birleştirir
Talep oluşturmadan onaya kadar tüm süreç tek bir sistemde, kayıt altında ve takip edilebilir şekilde ilerler.
Tek noktadan talep oluşturma
Departmanlar satınalma taleplerini standart bir form üzerinden oluşturur, kayıtlar dağılmaz.
Tedarikçilerden otomatik teklif toplama
Talep, belirlenen tedarikçilere otomatik olarak iletilir ve teklifler sistem üzerinden toplanır.
Teklifleri yan yana karşılaştırma
Gelen teklifler fiyat, teslim süresi ve şartlara göre tek bir ekranda karşılaştırılır.
Onay akışı ile süreç takibi
Talepler, tanımlı onay sırasına göre ilerler ve her aşama kayıt altına alınır.
Tedarikçi ve fiyat geçmişi
Geçmiş talepler, teklifler ve siparişler raporlanabilir şekilde kayıt altında tutulur.
Şirket bazlı kullanım
Her firma kendi kullanıcılarını, tedarikçilerini ve onay süreçlerini bağımsız olarak yönetir.
Özellikler
Satınalma sürecinizin tamamını kapsayan, kurumsal ihtiyaçlara göre yapılandırılmış özellikler.
Satınalma Talebi Yönetimi
Talepleri kategori, departman ve açıklama bilgileriyle oluşturun ve durumlarını takip edin.
Tedarikçi Yönetimi
Tedarikçi bilgilerini, iletişim kişilerini ve geçmiş işlemlerini tek bir kayıt altında tutun.
Teklif Toplama
Tedarikçilere özel bağlantılar üzerinden teklif isteyin, teklifler doğrudan sisteme düşsün.
Teklif Karşılaştırma
Birden fazla tedarikçi teklifini fiyat, teslim süresi ve şartlara göre karşılaştırın.
Onay Akışları
Tutar ve departmana göre özelleştirilebilir onay sıraları tanımlayın.
Kullanıcı ve Yetki Yönetimi
Kullanıcılara rol bazlı yetkiler tanımlayın, kim neyi görebilir ve onaylayabilir belirleyin.
Doküman ve Ek Yönetimi
Teklif dosyalarını, sözleşmeleri ve diğer ekleri ilgili talep üzerinde saklayın.
Raporlama
Satınalma hacmi, tedarikçi performansı ve onay süreleri hakkında raporlar alın.
Bildirimler
Yeni talep, teklif ve onay adımlarında ilgili kullanıcılara e-posta bildirimi gönderilir.
Çoklu Şirket Desteği
Birden fazla şirket veya şube, kendi verilerini birbirinden bağımsız şekilde yönetir.
Nasıl Çalışır?
Talep oluşturmadan onaylanmış siparişe kadar tüm süreç beş adımda tamamlanır.
1. Adım
Talep Oluşturun
İhtiyacınızı, miktarı ve açıklamaları girerek satınalma talebi oluşturun.
2. Adım
Tedarikçilere Gönderin
Talebi seçtiğiniz tedarikçilere tek tıkla iletin, sistem teklif bağlantısı oluşturur.
3. Adım
Teklifleri Toplayın
Tedarikçiler tekliflerini kendilerine özel sayfa üzerinden sisteme girer.
4. Adım
Karşılaştırın ve Seçin
Gelen teklifleri yan yana karşılaştırarak uygun tedarikçiyi seçin.
5. Adım
Onaya Gönderin
Seçilen teklif, tanımlı onay sürecine girer ve sonuç kayıt altına alınır.
Kimler İçin?
AlımTeklif, satınalma süreçlerini düzenli bir şekilde yönetmek isteyen her büyüklükteki firma için uygundur.
Üretim ve imalat firmaları
Toptan ve perakende ticaret firmaları
İnşaat ve taahhüt firmaları
Hizmet sektöründe çok şubeli işletmeler
Satınalma departmanı olan kurumsal firmalar
Birden fazla tedarikçi ile çalışan KOBİ'ler
Şube veya bağlı şirketleri olan gruplar
Fiyatlandırma
Firmanızın büyüklüğüne göre uygun paketi seçin. Tüm paketlerde temel satınalma ve teklif toplama özellikleri yer alır.
Başlangıç
Az sayıda kullanıcı ve tedarikçi ile satınalma sürecini dijitalleştirmek isteyen küçük işletmeler için.
- Sınırlı sayıda kullanıcı
- Satınalma talebi ve teklif toplama
- Temel raporlama
Profesyonel
Birden fazla departmanı ve onay süreci olan, düzenli tedarikçi yönetimi yapan firmalar için.
- Daha fazla kullanıcı ve tedarikçi
- Özelleştirilebilir onay akışları
- Detaylı raporlama ve doküman yönetimi
Kurumsal
Birden fazla şirket veya şubesi olan, özel ihtiyaçları bulunan büyük ölçekli kuruluşlar için.
- Çoklu şirket ve şube desteği
- Özel entegrasyon ve raporlama ihtiyaçları
- Öncelikli destek
Verileriniz güvende
AlımTeklif, her firmanın verilerini bağımsız ve birbirinden ayrı olarak saklar. Verileriniz yalnızca sizin firmanız tarafından görüntülenebilir.
- Şirket bazlı veri ayrımı ile her firma kendi verilerine erişir.
- Şifreli bağlantı (SSL) ile veri iletimi korunur.
- Düzenli yedekleme ile veri kaybı riskine karşı önlem alınır.
- KVKK kapsamında kişisel verilerin korunmasına ilişkin politikalarımız mevcuttur.
Kullanıcı Yetkileri
Sık Sorulan Sorular
AlımTeklif kurulum gerektiriyor mu?
Hayır. AlımTeklif tarayıcı üzerinden çalışan bir web uygulamasıdır, herhangi bir kurulum yapmanız gerekmez.
Tedarikçilerimin sisteme hesap açması gerekiyor mu?
Hayır. Tedarikçiler kendilerine gönderilen özel bağlantı üzerinden hesap açmadan teklif girebilir.
Onay süreçlerini kendimiz tanımlayabilir miyiz?
Evet. Onay sırasını, kimlerin onaylayacağını ve tutar bazlı kuralları firmanızın yapısına göre tanımlayabilirsiniz.
Birden fazla şirket veya şubemiz varsa kullanabilir miyiz?
Evet. Her şirket veya şube kendi kullanıcılarını, tedarikçilerini ve süreçlerini bağımsız olarak yönetebilir.
Verilerimiz başka firmalarla paylaşılır mı?
Hayır. Her firmanın verisi diğer firmalardan bağımsız ve ayrı olarak saklanır.
Mevcut Excel veya e-posta süreçlerimizden geçiş nasıl olur?
Demo görüşmesi sırasında mevcut sürecinizi değerlendirir, AlımTeklif'e geçiş için size uygun bir plan sunarız.
Mobil cihazlardan kullanabilir miyiz?
Evet. AlımTeklif tarayıcı üzerinden çalıştığı için bilgisayar, tablet ve telefondan erişilebilir.
Demo talebinden sonra ne oluyor?
Talebinizi aldıktan sonra ekibimiz sizinle iletişime geçer ve ihtiyaçlarınıza göre bir demo görüşmesi planlar.
Demo Talep Edin
Firmanızın satınalma sürecini birlikte değerlendirelim. Bilgilerinizi bırakın, ekibimiz sizinle iletişime geçsin.
- Ortalama yanıt süresi 1 iş günüdür.
- Demo görüşmesi yaklaşık 30 dakika sürer.
- Görüşme sonrası size özel bir kullanım planı sunulur.